为进一步加强学风建设、强化对本科生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升本科教学质量，特制定本办法。

第一条 学业预警是指学院依据学籍管理办法的有关规定和各专业培养计划的要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种干预制度。

第二条 本办法适用于山西传媒学院各学院本科学生。

第三条 学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警三个等级，学业预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

第四条 呈现状况凡符合上述任何一条，均按相应黄色、橙色、红色预警发出通知。

第五条 学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的院领导为副组长的学业预警工作领导小组具体负责学院学业预警工作。

第六条 学业预警工作流程:

1．每学期开学四周内，学院指定专人（教学秘书和辅导员）依据专业培养计划对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生名单。

2.黄色预警情况：第一，有累积三门及三门以上课程不及格；第二，有一门课程补考后仍然不及格；第三，成绩排名下滑十名。第四，因个人情况如感情原因、家庭变故、突发事件等导致可能影响学业的情况；第五，屡次迟到、旷课等学习态度不端正的情况。凡达到黄色预警者，学院将向预警学生下达黄色学业预警通知书，并通知其辅导员和相关专业老师，应及时有针对性地加强对学生的学业督促和学业指导。

3. 橙色预警情况：第一，有累积五门及五门以上课程不及格；第二，有二门课程补考后仍然不及格；第三，学习成绩班级排名下滑二十名；第四，缺课超过三分之一，经教育仍然不改正的情况。凡达到橙色预警及以上者，学院将同时向学生及家长寄发橙色学业预警通知书，提醒家长及时对孩子进行教育并要求家长寄回反馈材料，配合学校督促学生完成学业；对家长寄回的反馈材料，学院将建立相关档案备查。

4.红色预警情况：第一，违反《山西传媒学院学分制管理办法》相关内容，已达到降级或退学的临界点。达到红色预警者，学院将向学生及家长寄发红色学业预警通知书，学生辅导员还将通过电话、邮件等途径，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。

5.学院给每位受到预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录。学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。

第七条 凡接受红色预警通知书的学生，应整改学习态度与习惯，承诺学期末没有新挂科的考试科目；并且在学年内将挂科的科目减少两门或以上，否则做留级处理；凡学年内新增挂科科目者，做退学处理。

第八条 凡在本学期内没有新增挂科科目，并且在本学期内挂科科目减少两门或以上者，学院给予的警示通知书将减少一个等级。