关于做好学校2019-2020学年第一学期

学生素质综合测评及优秀学生奖学金、

专项奖学金评定工作的通知

各二级学院：

按照学校工作安排，现将2019-2020学年第一学期学生素质综合测评工作及优秀学生奖学金、专项奖学金评定工作相关事项通知如下：

一、学生素质综合测评及优秀学生奖学金评定程序

1、4月21日至4月23日，各二级学院要以线上班会形式组织全体学生认真学习《山西传媒学院学生素质综合测评实施办法（暂行）》、《山西传媒学院优秀学生奖学金审定工作细则（暂行）》及本通知。

2、4月24日至5月8日，各班成立学生素质综合测评评定小组，学生提供电子版个人小结及相关材料，评定小组进行初评，初评结果在本班进行公示。

3、5月9日至5月25日，各二级学院学生素质综合测评领导小组对各班初评结果进行审核。审核结果必须在学院内进行公示。

4、5月25日下午4点前，各二级学院将《学生素质综合测评、优秀学生奖学金考评表》、《学生素质综合测评考评明细表》、《优秀学生奖学金发放明细表》、公示名单（以上材料均需电子版、纸质版）报送至学生处（文华楼A329）。联系电话：2772160，邮箱：137569023@qq.com。

二、专项奖学金评定程序

1、4月21日至4月23日，各二级学院要以线上班会形式组织全体学生学习《山西传媒学院专项奖学金评审办法》以及本通知。

2、4月24日-5月25日，学生通过提交电子版材料进行申请，材料包括：《专项奖学金审批表》、获奖证书扫描件或照片、参赛作品资料等佐证材料。所在二级学院对学生违纪情况予以审核，对学生获奖情况进行初审，并将学生材料打印，签署意见。5月25日下午4点前，以二级学院为单位报送专项奖学金材料（包括：《专项奖学金申请表》、获奖证书扫描件或照片、参赛作品资料等佐证材料，以上材料均需电子版、纸质版）至学生处（文华楼A329）。联系电话：2772160，邮箱：137569023@qq.com。

三、具体要求

1、各二级学院要高度重视此次评定工作，积极组织辅导员和学生学习相关文件精神，落实责任，确保评定过程公开、公平、公正。

2、要充分考虑到疫情期间学生不在校的实际情况，各学院在确保公开、透明前提下，创新方式方法，尽量帮助学生解决在评选中遇到的困难。充分利用微信群、钉钉群、网络视频等方式开展评选；学生申报加分的证明材料如：获奖证书、参加活动的证明等均可提交扫描件或照片；评定结果通过官网、微信、钉钉等平台进行公示。

3、各班在评审过程中要严格按照《山西传媒学院学生素质综合测评实施办法（暂行）》、《山西传媒学院优秀学生奖学金审定工作细则（暂行）》、《山西传媒学院专项奖学金评审办法》中的相关规定，认真组织实施、严禁违规违纪行为。

4、在评定过程中，各二级学院负责审核学生的奖励分、处罚分及发展素质得分情况，并将明细表报学生处。

5、如遇到整个班级在评选学期无考试科目或实习等特殊情况，不能适用评选办法的，应由所在二级学院及时上报。

6、各二级学院要将学生素质综合测评结果及奖学金评定结果在本班、本学院范围内公示，将公示链接及时发送给学生，建档留存评定材料及公示资料。

四、有下列情况之一者，取消或收回其所获得的奖学金

1、没有严格按照评选程序和条件，没有进行二级学院内公示，弄虚作假、营私舞弊经查证属实者。

2、受到学校纪律处分的学生在处分期限内不得参加优秀学生奖学金、专项奖学金的评定。

五、申诉程序

学生对初评结果如有异议，向二级学院党总支提出书面申诉。学生对终评结果如有异议，向学生处办公室提出书面申诉。对学生的申诉，有关部门和人员应当在3日内向申诉人反馈意见，并报学生处办公室备案。

学生处

2020年4月21日