各二级学院:
为更好地贯彻落实国家资助政策,切实做好我校2019-2020学年国家奖学金评审工作,根据《山西省学生助学贷款管理中心关于做好2020年普通高校本专科生国家奖学金工作的通知》(晋教助学函〔2020〕37号)的要求,结合学校实际,现就我校国家奖学金评审工作有关事项通知如下:
一、评选条件
国家奖学金的评选对象为二年级以上(含二年级)在校生。
国家奖学金具体申请条件及评审规则详见学生手册《山西传媒学院国家奖学金评审管理办法》。
二、奖助标准
国家奖学金奖励标准为每人每年8000元。
三、名额分配
省教育厅下发的奖励名额为14人,结合我校实际,请各二级学院根据评选办法推荐综合排名前3名候选人。
四、评审日程安排
1、班级、二级学院评审阶段(9月21日—9月28日)
学生向班级提出申请,经班级评议、二级学院评议小组审核后,确定本二级学院推荐名单,并将推荐结果在本二级学院范围内公示,公示无异议后,各二级学院将评审结果报学生资助管理中心。
2、学校评审阶段(9月28日—10月12日)
学生资助管理中心对各二级学院上报的材料进行审核汇总、召开评审会确定获奖者,并将评审结果向全校师生公示,公示无异议后,报院长办公会研究审议,将相关材料报教育厅审批。
五、材料报送
1、国家奖学金上报材料:
(1)候选学生《2019-2020学年国家奖学金申请审批表》(附件1);
(2)候选学生先进事迹材料,获奖情况(500字左右);
(3)《2019-2020学年山西传媒学院国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件2);
(4)本二级学院评审情况的书面报告(附件3),主要内容包括:评审依据、评审程序、评审结果、公示情况等;
2、所有表格可以登录学校网站“学生处”栏目“下载专区”下载。
3、所有上报材料(纸质版和电子版)务必于9月28日前报学生资助管理中心。电子版发送至邮箱:1059170568@qq.com。
4、如有疑问可咨询学生资助管理中心,联系人:温昕,联系电话:0351-2772166。
六、工作要求
1、各二级学院要高度重视本年度国家奖学金的评审工作,积极组织辅导员和学生学习相关文件精神,让全体辅导员和学生详细了解国家奖学金的各项政策、评选条件和程序。本着对学校负责,对学生负责的态度,确保国家奖学金用于奖励品学兼优的学生,确保评审的公开、公平、公正,确保按时间要求及时上报。
2、各班在评审过程中要严格按照《山西传媒学院国家奖学金评审管理办法》的相关制度,依据评审原则,对照评审条件,开展申请和评审工作,并严格执行公示制度。
3、国家奖学金的申请和评审过程中要杜绝暗箱操作、人为调节分配或平均分配等行为,严禁弄虚作假,一经发现将追究有关人员的责任。
4、各二级学院报送国家奖学金材料时将《2019-2020学年国家奖学金申请审批表》按《2019-2020学年山西传媒学院国家奖学金获奖学生初审名单表》中编号依次排列。
学生处
2020年 9月 21日