各二级学院:
为更好地贯彻落实国家资助政策,切实做好我校2020-2021学年国家励志奖学金和2021-2022学年国家助学金评审工作,根据省教育资助与保障中心有关通知的要求,结合学校实际,现就我校国家奖助学金评审工作有关事项通知如下:
一、评选对象
1.国家励志奖学金的评选对象为具有我校学籍的、品学兼优、家庭经济困难的二年级(含)以上全日制学生;
2.国家助学金的评选对象为具有我校学籍的、家庭经济困难的全日制学生。
二、奖助标准
国家励志奖学金奖励标准为每人每年5000元。
国家助学金资助标准根据学生家庭经济困难情况,分为每人每年2600元、3300元和4000元三个资助等级
三、名额分配
根据省教育厅确定的评选名额,结合我校实际,各二级学院名额如下:
具体见《山西传媒学院国家励志奖学金和国家助学金资金明细表》(附件1)。
四、评审日程安排
1.班级、二级学院评审阶段(10月12日—11月2日)
学生向班级提出申请,经班级评议、二级学院评议小组审核后,确定本二级学院推荐名单,并将推荐结果在本二级学院范围内公示,公示无异议后,各二级学院将评审结果盖章报学生资助管理中心。
2.学校评审阶段(11月3日—11月12日)
学生资助管理中心对各二级学院上报的材料进行汇总、审核后向全校师生公示,公示无异议后,报校长办公会研究审定,研究通过后,将最后确定名单上报省教育资助与保障中心审批。
五、注意事项
1.国家励志奖学金、国家助学金具体申请条件及评审规则详见《学生手册》国家励志奖学金、国家助学金评审管理办法。
2.申请国家励志奖学金和国家助学金的学生必须是经过家庭经济困难认定的学生。
六、材料报送
1.本二级学院评审情况的书面报告(纸质版),主要内容包括:评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
2.国家励志奖学金上报材料:(1)《本专科生国家励志奖学金申请表》(附件2,纸质版);(2)《2020-2021学年山西传媒学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件3,纸质版与电子版)。
3.国家助学金上报材料:(1)《山西传媒学院国家助学金申请表》(附件4,纸质版);(2)《助学金申请书》(必须手写);(3)《2021-2022学年山西传媒学院国家助学金获奖学生初审名单表》(附件5,纸质版与电子版);
4.所有表格可以登录学校网站“学生部”栏目“下载专区”下载。
5.所有上报材料(包括纸质版和电子版)务必于11月3日前报学生资助管理中心。
6.如有疑问可咨询学生资助管理中心,联系人:马菲、彭斌,联系电话:0351-2772166、0351-2772165。
七、工作要求
1.各二级学院要高度重视本年度国家奖助学金的评审工作,积极组织辅导员和学生学习相关文件精神,让全体辅导员和学生详细了解国家励志奖学金和国家助学金的各项政策、评选条件和程序。本着对学校负责,对学生负责的态度,确保评审的公平、公正、公开、透明,确保家庭经济困难学生切实得到资助,顺利完成学业。
2.各班在评审过程中要严格按照《学校国家励志奖学金评审管理办法》和《学校国家助学金评审管理办法》等相关制度,依据评审原则,对照评审条件,开展申请和评审工作,并严格执行公示制度。
3.国家奖助学金的申请和评审过程中要杜绝暗箱操作、人为调节分配或平均分配等行为,严禁弄虚作假,一经发现将追究有关人员的责任。
4.各二级学院要严格按照时间节点报送国家奖助学金材料,将《申请表》按《二级学院初审名单表》中编号依次排列。
附件:
1.山西传媒学院国家励志奖学金和国家助学金资金明细表
2.本专科生国家励志奖学金申请表
3.2020-2021学年山西传媒学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表
4.山西传媒学院国家助学金申请表
5.2021-2022学年山西传媒学院国家助学金获奖学生初审名单表
学生部
2021年10月12日